Protokoll fra årsmøtet i Bodø Friidrettsklubb 2022
Avholdt torsdag 10.mars 2022 kl 18 I Mørkvedhallen/Kantina
Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede
Det var 15 over 15 år til stede.
Det ble orientert om at kun medlemmer med betalt medlemskontingent kunne stemme.
Vedtak: Godkjent
Sak 2: Velge dirigent
Vedtak: Gunnar Pedersen ble valgt
Sak 3: Velge protokollfører
Vedtak: Kristin Hunstad ble valgt
Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Vedtak: Ann-Heidi Pettersen og Henrik Aakesen ble valgt
Sak 5: Godkjenne forretningsorden
Vedtak: Forretningsorden ble godkjent
Sak 6: Godkjenne innkallingen
Vedtak: Innkallingen ble godkjent
Sak 7: Godkjenne sakslisten
Vedtak: Sakslisten ble godkjent
Sak 8: Behandle klubbens årsberetning 2021
Dirigenten gikk gjennom årsberetninga punktvis.
Følgende hadde ordet: Gunnar Pedersen, Hans P Ludvigsen, Dagfinn Røsberg,
Erik Dundas, Torleiv Hansen. Det ble minnet om at alle som har fylt 13 år
skal løse lisens for å kunne delta på trening og stevner.
Vedtak: Årsberetninga ble godkjent med følgende merknader:
Årstall på side 11 korrigeres til deltakelse i UM 2021 i Trondheim og under Lagserien
skal det stå at vi i 2021 endte på 15 plass.
Sak 9: Behandle a. Klubbens regnskap
b. Styrets økonomiske beretning
c. Kontrollutvalgets beretning
Kontrollutvalgets beretning ble lagt fram på årsmøtet og lest av Gunnar Pedersen
Følgende hadde ellers ordet i saken: Gunnar Pedersen, Erik Dundas,
Hans P. Ludvigsen
Vedtak: Regnskap 2021 og styrets økonomiske beretning ble godkjent
Sak 10: Behandle saker som framgår av godkjent sakslistea)
Prosjekt nytt målhus og flytting av det gamleHans P. Ludvigsen ga en utfyllende kommentar til saksframlegget.
Vedtak:
Årsmøtet i Bodø Friidrettsklubb 2022 tar redegjørelsen fra styret til orientering, og gir styret fullmakt til å jobbe videre med realiseringen prosjektet. Årsmøtet forutsetter at styret innkaller til ekstraordinært årsmøte så snart en endelig skisse til finansieringsløsning er klar og før arbeidet startes opp.
b) NM junior 2024Hans P. Ludvigsen ga en utfyllende kommentar til saksframlegget. Vedtak:
Årsmøtet i Bodø Friidrettsklubb 2022 tar redegjørelsene fra styret til orientering.
c) Friidrettshall/flerbrukshall:
Erik Dundas ga en utfyllende kommentar til saksframlegget og redegjorde bl.a om avtalen som er inngått med FK Bodø/Glimt i forbindelse med deres arbeid med nytt stadionprosjekt.
Det er i gang en mulighetstudie for å se om en friidrettshall/flerbrukshall kan innpasses i prosjektet. En avklaring ventes til sommeren.
Følgende hadde ellers ordet i saken: Hans P Ludvigsen, Erik Dundas, Kristin Hunstad, Dagfinn Røsberg
Vedtak:
Årsmøtet i Bodø Friidrettsklubb 2022 tar redegjørelsene fra styret til orientering.
Sak 11: Fastsette medlemskontingent og treningsavgift
Styret foreslo ingen endringer i satsene
Vedtak: Godkjent
Sak 12: Vedta klubbens budsjett
Styret presenterte et budsjettforslag med en inntektsramme på kr 464.000,-
og en utgiftsramme på kr 417.000,-, dvs et forventet overskudd på kr 47.000,-.
Følgende hadde ordet i saken: Gunnar Pedersen, Hans P Ludvigsen
Vedtak: Budsjettet for 2022 vedtatt.
ak 13: Behandle klubbens organisasjonsplan
Styret hadde ingen forslag til endringer av organisasjonsplan
Vedtak: Til orientering
Sak 14: Valg
Valgkomiteen ved leder Kristin Hunstad la fram flg innstilling:
StyretLeder: Erik Dundas gjenvalg
Nestleder: Hans Petter Ludvigsen gjenvalg
Styremedlem: Eirik Svare gjenvalg
Styremedlem: Ann-Heidi Pettersen gjenvalg
Styremedlem: Gunnar Pedersen gjenvalg
Styremedlem: August Larem Svare gjenvalg
Styremedlem: Stine Juven ny
1. varamedlem: Anne Britt Norø gjenvalg
2. varamedlem: Jonas Hakvåg Hanssen gjenvalg
Vedtak: Alle ble valgt ved akklamasjon
Styret får fullmakt til å supplere styret når noen faller fra på grunn av studier og flytting. Kontrollutvalg:
Medlem: Erlend Duesund gjenvalg
Medlem: Synnøve Dalmo Tollåli gjenvalg
Varamedlem: Lars Moe gjenvalg
Vedtak: Alle ble valgt ved akklamasjon.
Valgkomite:
Styret la fram flg forslag til valgkomité:
Leder Kristin Hunstad gjenvalg
Medlem:
Medlem:
Varamedlem:
Vedtak: Kristin Hunstad ble valgt til leder.
Styret får fullmakt til å supplere valgkomiteen.
Kristin Hunstad Ann-Heidi Pettersen Henrik Aakesen
